Архивный отдел администрации Варненского муниципального района.

Архивный отдел администрации Варненского муниципального района.

История

     В книге приказов общего отдела  Варненского  райисполкома  (ф.31, оп.2, д.1, л.26) в приказе № 12 от 3 августа 1945 года впервые упоминается об архиве  Варненского района. Согласно данного приказа, архивариусу Забоенко Харлампию Романовичу предоставляется отпуск за проработанный год – 1945.

Основные функции

Архивный отдел выполняет следующие функции:

- прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений предприятия, обработанных в соответствии с установленными требованиями;

- работа по составлению научно-справочного аппарата облегчающего учет и использование архивных документов (описей, справок и пр.);

- оформление учетных документов;

- поиск необходимых документов;

- контроль своевременности поступления в архивный отдел документов, законченных делопроизводством;

- работа по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного хранения;

- составление описей дел для передаче документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

- контроль соблюдения условий для обеспечения сохранности в помещениях архива;

- учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архивного отдела;

- составление установленной отчетности;

- разработка и согласование с Государственным комитетом по делам архивов графиков представления описей дел, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передаче документов на государственное хранение.

Структура