Архивный отдел

Вы здесь

архив

100-летие государственной архивной службы России

 

Архивный отдел администрации Варненского муниципального района, (далее – архивный отдел) является структурным подразделением администрации Варненского муниципального района, сокращённое название: «Архивный отдел администрации Варненского района», созданный для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории Варненского муниципального района Челябинской области.

 

Историческая справка:

 

Точная дата создания Варненского  районного архива не установлена.

 

Однако, в книге приказов общего отдела  Варненского  райисполкома  (ф.31, оп.2, д.1, л.26) в приказе № 12 от 3 августа 1945 года впервые упоминается об архиве Варненского района. Согласно данного приказа, архивариусу Забоенко Харлампию Романовичу предоставляется отпуск за проработанный год – 1945.

 

Ранее в документах архива сведений о дате образования архивного отдела нет.

 

За период существования архивного отдела сменилось несколько заведующих. Одними из первых были Забоенко Х.Р., Завалищина К.В., Якупова М.Х. 

Нестерова

с 1987 года по 1999 года – Нестерова Нина Григорьевна

В феврале 1994 года архивному отделу выделена 2-я единица специалиста архивного отдела. На которую была назначена Посыпай Т.А., а с ноября 1999 года Посыпай Тамара Алексеевна назначена заведующей отделом. На этой должности она проработала до октября 2010 года.

Посыпай Тамара Алексеевна

Посыпай Тамара Алексеевна

Должность ведущего специалиста архивного отдела с 2001 года  по 2013 год занимала Буторина Людмила Петровна.

 

Структура:

С 01 ноября 2013 года  была введена должность – архивариуса архивного отдела.

Штатная численность архивного отдела  администрации Варненского муниципального района  на 01.03.2018 года составляет 3 человека: начальник  отдела,  методист отдела  и  архивариус.


Начальник архивного отдела

Колягин Вадим Владимирович

Демашина

Методист

Курбангалиева Ольга Александровна

Архивариус

Демашина Ирина Сергеевна


Основные функции:

Архивный отдел выполняет следующие функции:

- прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений предприятия, обработанных в соответствии с установленными требованиями;

- работа по составлению научно-справочного аппарата облегчающего учет и использование архивных документов (описей, справок и пр.);

- оформление учетных документов;

- поиск необходимых документов;

- контроль своевременности поступления в архивный отдел документов, законченных делопроизводством;

- работа по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного хранения;

- составление описей дел для передаче документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки  хранения которых истекли;

- контроль соблюдения условий для обеспечения сохранности в помещениях архива;

- учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архивного отдела;

- составление установленной отчетности;

- разработка и согласование с Государственным комитетом по делам архивов графиков представления описей дел, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передаче документов на государственное хранение.

Режим работы:

понедельник - пятница с 8.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 14.00

Приёмные дни:
понедельник, четверг с 8.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 14.00. Приём граждан осуществляется начальником и специалистами архивного отдела.

Справки по телефонам:
Начальник архивного отдела - тел. 8 (35142) 3-01-16 доб. 1231,
специалисты архивного отдела - тел. 8 (35142) 3-01-16 доб. 1232.

Местонахождение:
457200, Челябинская область, Варненский район, с. Варна, пер. Кооперативный, 31 А.

Почтовый адрес:
457200, Челябинская область, Варненский район, с. Варна, пер. Кооперативный, 31 А

Адрес электронной почты: arhiv@varna74.ru

 

ПЛАН

Основных мероприятий по подготовке и проведению празднования «100-летия государственной архивной службы России», архивным отделом администрации Варненского муниципального района

 

п/п

Вид мероприятия

Название (тема)

мероприятия

Дата проведения

Ответственный исполнитель

1

2

3

4

5

1

День открытых дверей

(для учащихся средней школы №1 им.Русанова с.Варна)

Организация предоставления обширной информации о документах, хранящихся в архивном отделе

22.03.2018 г.

О.А. Курбангалиева

(методист архивного отдела)

2

Выставка архивных документов

(в помещении МФЦ)

Публичное обозрение копии документов,  фотоматериалов и газет за период 1936-1963 годы

с 01.10.2018 г. по 06.10.2018 г.

 

О.А. Курбангалиева

(методист архивного отдела)


 

Экскурсия в архивный отдел Варненского муниципального района 21.03.2018 г.


Разделы сайта: 

Главное меню

Интернет-приемная
администрации Варненского района