Архивный отдел администрации Варненского муниципального района, (далее – архивный отдел) является структурным подразделением администрации Варненского муниципального района, сокращённое название: «Архивный отдел администрации Варненского района», созданный для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории Варненского муниципального района Челябинской области.
Историческая справка:
Первые упоминания об архивном отделе имеются в документах «Объединенного государственного архива Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) имеется Постановление президиума Челябинского областного исполнительного комитета от 09 февраля 1935 года «О организации районных архивов»… «…В целях полного охвата Челябинской области сетью районных архивов и правильного их территориального размещения по области в отношении объединения тех районов, которые имеют наиболее ценные архивные материалы, установить следующую сеть межрайонных архивов по Челябинской области:… Магнитогорск: с обслуживанием районов… Варненского….(Р-274 оп.3,д.381,л.6-7).
На основании документов хранящихся архивном отделе Варненского муниципального района первые упоминания об Архиве были в книге протоколов исполкома Варненского Райсовета депутатов трудящихся за 1941 год впервые упоминается об архиве Варненского района, в Протоколе №15 от 27 марта 1941 года (ф.31, оп.1, д.6, л.171) имеется заявление Зав. Архивом об увеличении заработной платы и уборки помещения архив. Кроме того, в книге приказов общего отдела Варненского райисполкома (ф.31, оп.2, д.1, л.26) в приказе № 12 от 3 августа 1945 года. Согласно данного приказа, архивариусу Забоенко Харлампию Романовичу предоставляется отпуск за проработанный год – 1945, работающиму по 1962 год, после него работали Хасанова М.Ш., Мещанинова Л.В., Махмутова М.Г., Коннова В.Г., Махнарылова Л.И., Завалищина К.В., Репникова А.Е., Стеклова Л.Н., Якупова М.Х.( с 1972 по 1987 годы), с 1987 по 1999 годы Нестерова Нина Григорьевна, с ноября 1999 года по октября 2010 года Посыпай Тамара Алексеевна.
с 1987 года по 1999 года – Нестерова Нина Григорьевна
В феврале 1994 года архивному отделу выделена 2-я единица специалиста архивного отдела. На которую была назначена Посыпай Т.А., а с ноября 1999 года Посыпай Тамара Алексеевна назначена заведующей отделом. На этой должности она проработала до октября 2010 года.
Посыпай Тамара Алексеевна
Должность ведущего специалиста архивного отдела с 2001 года по 2013 год занимала Буторина Людмила Петровна.
Структура:
С 01 ноября 2013 года была введена должность – архивариуса архивного отдела.
Штатная численность архивного отдела администрации Варненского муниципального района на 01.02.2022 года составляет 3 человека: начальник отдела, ведущий специалист и архивариус.
Начальник архивного отдела Колягин Вадим Владимирович | |
 |  |
Специалист 1 категории Курбангалиева Ольга Александровна | Старший архивариус Каражанова Жадра Галимхановна |
Основные функции:
Архивный отдел выполняет следующие функции:
- прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений предприятия, обработанных в соответствии с установленными требованиями;
- работа по составлению научно-справочного аппарата облегчающего учет и использование архивных документов (описей, справок и пр.);
- оформление учетных документов;
- поиск необходимых документов;
- контроль своевременности поступления в архивный отдел документов, законченных делопроизводством;
- работа по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного хранения;
- составление описей дел для передаче документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
- контроль соблюдения условий для обеспечения сохранности в помещениях архива;
- учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архивного отдела;
- составление установленной отчетности;
- разработка и согласование с Государственным комитетом по делам архивов графиков представления описей дел, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передаче документов на государственное хранение.
Режим работы:
понедельник - пятница с 8.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 14.00
Приёмные дни:
понедельник, четверг с 8.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 14.00. Приём граждан осуществляется начальником и специалистами архивного отдела.
Справки по телефонам:
Начальник архивного отдела - тел. 8 (35142) 3-01-16,
специалисты архивного отдела - тел. 8 (35142) 3-01-16.
Местонахождение:
457200, Челябинская область, Варненский район, с. Варна, пер. Кооперативный, 31 А.
Почтовый адрес:
457200, Челябинская область, Варненский район, с. Варна, пер. Кооперативный, 31 А
Адрес электронной почты: arhiv@varna74.ru
Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form?_=1705573347815
